Switch to English version

Для многих руководителей перевод сотрудника на дистанционную работу ассоциируется с потерей контроля над ним.

Сколько раз мы слышали рассказ, что сотрудники будут вместо рабочих задач смотреть свои сериалы, болтать часами по телефону, вечно есть, то есть по-просту воровать рабочее время. 

Но если посмотреть на ситуацию с другой стороны, работа из дома – это способ организовать занятость сотрудника таким образом, что он будет работать еще с большей ответственностью и вовлеченностью. 

Работа сотрудника может быть прозрачной в любой момент времени без тотального наблюдения.

Режим работы надо соблюдать!

Постарайтесь ввести правила, что рабочий день начинается одинаково для всех и в любой обстановке. Требуйте соблюдения режима работы и отдыха. Это касается и переработок. Избегайте соблазна нагружать удаленных сотрудников сверхурочно без объяснения причин: работа из дома это не поблажка, которую нужно отработать.

На платном тарифе «Компания» Битрикс24 предлагает функцию учета рабочего времени. Сотрудник может работать, когда ему удобно, но восьмичасовой рабочий день на удаленной работе никто не отменял. 

Учет рабочего времени

Формализуйте все дела в задачах

ВАЖНО! Как бы рутинно и неудобно выглядело используйте только один канал для постановки задач, поручений. Это решит сразу две проблемы:

  • дает возможность сотруднику организовать свой рабочий день, снизить уровень стресса и нарастить эффективность. Например, он сможет уточнить требование в комментариях к задаче, привлечь соисполнителей и будет понимать, за какие дела стоит браться в первую очередь;
  • избавит руководителя от незнания, чем занимается сотрудник: какие задачи прямо сейчас у него в работе, какая у него загрузка и какие статусы сейчас по важным проектам. 

Задачи и проекты

Остается настроить систему отчетов и готово!

Не мучайте себя и сотрудниками микро-отчетами, они не нужны, для этого есть автоматизация (мы расскажем об этом в других материалах). Во-первых, Битрикс24 имеет встроенные инструменты для сбора отчётов о работе. Сотрудник сам фиксирует, чем он занимался, в каких совещаниях принимал участие и какие задачи завершил. Остается только выбрать нужное представление отчета. 

Если это требуется, приучите команду к еженедельным отчетам в свободной форме о проделанной работе с планом на следующую неделю.

Рабочие отчеты